Zyskaj pełne bezpieczeństwo i ciągłość rozliczeń dzięki profesjonalnemu wdrożeniu KSeF w Twojej firmie. W Comstar zapewniamy kompleksowe wsparcie techniczne, instalację oprogramowania oraz integrację systemów IT z rządową bramką Krajowego Systemu e-Faktur. Pomagamy dobrać odpowiednie rozwiązania, przygotować firmę do pracy z KSeF, przeprowadzić migrację baz danych oraz zapewniamy wsparcie po wdrożeniu, aby cały proces był prosty, bezpieczny i możliwie bezstresowy dla Twojego zespołu.
Potrzebujesz wyceny lub migracji systemu?
Opisz nam swoje potrzeby, strukturę obecnej bazy danych lub program, z którego korzystasz. Przygotujemy dla Ciebie darmową ofertę.
Dlaczego warto zaplanować integrację z Krajowym Systemem e-faktur już teraz?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to największa rewolucja w procesach księgowych i strukturach IT polskich firm. Odkładanie dostosowania systemów na ostatnią chwilę wiąże się z ryzykiem paraliżu sprzedażowego w przypadku problemów z kompatybilnością oprogramowania. W Comstar pomagamy przedsiębiorcom doprowadzić do tego aby ten obowiązek prawny stał się częścią sprawnie działającego i uporządkowanego procesu obsługi e-faktur.
Zabezpieczenie ciągłości operacyjnej przedsiębiorstwa
Wdrożenie integracji z Krajowym Systemem e-faktur które oferujemy, gwarantuje, że każda wystawiona faktura ustrukturyzowana trafi do systemu Ministerstwa Finansów bez opóźnień. Prawidłowa konfiguracja ustawień programu fakturowego do wysyłania i pobierania danych z KSeF eliminuje przestoje w dziale handlowym. Nasi technicy zadbają o to, aby Twoje oprogramowanie komunikowało się z bramką MF w sposób płynny, stabilny i odporny na błędy sieciowe.
Uniknięcie kar finansowych i zatorów w fakturowaniu
Błędy w konfiguracji, nieaktualne oprogramowanie czy niepoprawnie wygenerowane klucze dostępu mogą skutkować odrzuceniem dokumentów przez bramkę rządową. Profesjonalna pomoc techniczna KSeF, którą świadczymy, obejmuje pełne przygotowanie środowiska aplikacyjnego. Dzięki temu eliminujesz ryzyko powstawania zatorów płatniczych oraz sankcji skarbowych za nieterminowe lub wadliwe dostarczenie faktur do systemu KSeF.
Integracja z KSeF – jak łączymy Twoje oprogramowanie z bramką
Kluczem do bezpiecznego fakturowania jest idealne dopasowanie narzędzi IT do specyfiki Twojej firmy. Przeprowadzamy precyzyjny audyt IT KSeF obecnego środowiska, sprawdzamy wersje oprogramowania, jego możliwości do pracy z KSeF i dobieramy optymalną ścieżkę wdrożeniową – niezależnie od tego, czy pracujesz na prostym programie fakturowym, czy rozbudowanym systemie ERP.
Kompleksowe usługi serwisowe dla środowisk fakturowych i KSeF
W ramach wdrożenia KSeF w systemach sprzedaży, realizujemy pełen pakiet procedur technicznych i administracyjnych wewnątrz platformy KSeF.
Nasi specjaliści wyselekcjonowali kluczowe obszary wsparcia:
- Generowanie i zarządzanie dostępem: Autoryzowane generowanie tokenów w KSeF oraz sprawne generowanie / unieważnianie certyfikatów w KSeF dla pełnego bezpieczeństwa kryptograficznego.
- Zarządzanie strukturą uprawnień: Nadawanie uprawnień do pracy z KSeF dla konkretnych pracowników, działów handlowych lub zewnętrznych biur rachunkowych.
- Utrzymanie i konserwacja: Aktualizacja programu do fakturowania do najnowszej wersji wspierającej oficjalne struktury logiczne (pliki XML).
- Modernizacja systemów: Sprawna zmiana programu do fakturowania na zgodny z KSeF, gdy dotychczasowe narzędzie nie posiada już wsparcia producenta.
- Zabezpieczenie ciągłości danych: Profesjonalna konfiguracja kopii bezpieczeństwa bazy danych (backup lokalny / chmurowy).
Wsparcie dla najpopularniejszych programów sprzedażowych i magazynowych
Posiadamy bogate doświadczenie inżynierskie w pracy z wiodącymi systemami na polskim rynku. Poniższa lista obejmuje przykładowe programy sprzedażowe oraz sprzedażowo-magazynowe, które skutecznie wdrażamy, serwisujemy i integrujemy z Krajowym Systemem e-Faktur:
| Producent / Linia oprogramowania | Obsługiwane systemy (Przykłady) | Główne usługi serwisowe |
|---|---|---|
| InsERT | Subiekt GT / Subiekt nexo | Instalacja, migracja bazy SQL, integracja z Krajowym Systemem e-faktur |
| Asseco WAPRO | Wapro Mag / Wapro Fakturka | Generowanie certyfikatów, aktualizacja oprogramowania i bazy danych |
| Comarch | Comarch ERP Optima | Pełna integracja z platformą KSeF, ustawienia uprawnień i tokenów |
| Symfonia | Symfonia Handel | Instalacja lub aktualizacja, konfiguracja modułu KSeF oraz wysyłki masowej |
| Pozostałe systemy rynkowe | HM – Handel i Magazyn, Elisoft Faktury, Mała Księgowość „Rzeczpospolitej”, Data Faktury, Ewa – Faktury i Magazyn | Instalacja nowego programu, aktywacja licencji, przeniesienie danych |
Co zyskujesz wybierając nasze wdrożenie KSeF IT?
Wybierając Comstar, zyskujesz partnera technologicznego, który pomoże Ci zadbać o techniczną stronę Twoich rozliczeń. Oferujemy nie tylko samo wdrożenie integracji, ale też unikalne kompetencje w zakresie ratowania danych i przywracania systemów po krytycznych awariach sprzętowych lub programowych.
W przypadku awarii, uszkodzenia komputera lub zainfekowania systemu, realizujemy natychmiastową procedurę: Naprawa / przywrócenie programu do fakturowania po awarii.
Procedura ta obejmuje maksymalnie zoptymalizowane kroki:
- Ponowna instalacja oprogramowania: Szybkie odtworzenie środowiska pracy nanowym lub naprawionym stanowisku komputerowym.
- Przywrócenie bazy danych z kopii bezpieczeństwa: Bezpieczne przywrócenie ostatniego sprawnego pliku backupu bazy danych programu.
- Zaawansowana naprawa bazy danych: Profesjonalne usuwanie błędów i przywracanie spójności struktur w bazach Microsoft SQL Server, Microsoft Access (.mdb) oraz dBase (.dbf).
- Konwersja i dopasowanie: Konwersja bazy lub jej dostosowanie do nowego programu w przypadku konieczności migracji na nowszą platformę.
Ile kosztuje profesjonalne wdrożenie systemu e-faktur w Twojej firmie?
W Comstar stawiamy na pełną przejrzystość rozliczeń. Prezentujemy oficjalny cennik naszych kluczowych usług technicznych i wdrożeniowych. Wszystkie ceny są podane w wartościach brutto, co ułatwia planowanie budżetu.
| Rodzaj usługi IT / Wdrożeniowej | Zakres prac serwisowych | Cena (Brutto) |
|---|---|---|
| Integracja programu do fakturowania z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) | Konfiguracja połączenia z bramką MF, ustawienie tokenów i uprawnień (warunek: program musi posiadać moduł KSeF) | 200 zł – 400 zł |
| Instalacja i aktywacja nowego programu do fakturowania | Przygotowanie stanowiska, instalacja oprogramowania, konfiguracja wstępna (cena nie zawiera kosztu ewentualnej licencji) | 200 zł – 300 zł |
| Przeniesienie listy kontrahentów do nowego programu | Eksport danych oraz poprawny import kartotek klientów do nowej bazy | 200 zł – 300 zł |
| Konwersja / dostosowanie bazy danych starego programu wraz z importem | Przebudowa struktur danych ze starych systemów i przeniesienie pełnej historii do nowego programu fakturowego | 400 zł – 800 zł |
| Naprawa bazy danych Microsoft Access (.mdb), dBase (.dbf) | Usuwanie uszkodzeń plików bazodanowych, przywracanie integralności i spójności danych po awarii | 300 zł – 600 zł |
Skontaktuj się z nami
Wypełnij poniższy formularz. Odpowiemy na Twoje zapytanie tak szybko, jak to możliwe.
Często zadawane pytania (FAQ) – system e-faktur wdrożenie w praktyce
Czy każda wersja programu Subiekt, Wapro lub Optima pozwala na bezpośrednią integrację z KSeF?
Nie. Do wykonania integracji program musi posiadać aktywny moduł KSeF dostarczony przez producenta oprogramowania. Starsze wersje systemów (np. działające na bardzo starych silnikach baz danych) wymagają uprzedniej aktualizacji. Jeżeli nie jest to możliwe, pozostaje zmiana programu do fakturowania na zgodny z KSeF. Nasz serwis kompleksowo przeprowadzi Cię przez ten proces.
Co zawiera usługa przeniesienia danych ze starego do nowego programu?
W zależności od wybranego wariantu cenowego, może to być proste przeniesienie listy kontrahentów do nowego programu do fakturowania (w cenie 200–300 zł brutto) lub pełna konwersja / dostosowanie bazy danych starego programu wraz z importem (400–800 zł brutto). Druga opcja pozwala na zachowanie m.in. historii wystawionych dokumentów czy kartotek towarowych.
Co zrobić, jeśli baza danych mojego starego programu (np. pliki .mdb lub .dbf) uległa uszkodzeniu podczas awarii komputera?
W firmie Comstar zajmujemy się również odzyskiwaniem danych. Oferujemy usługę: naprawa bazy danych Microsoft Access (.mdb), dBase (.dbf) w cenie od 300 do 600 zł brutto. Po usunięciu błędów strukturalnych możemy zaktualizować oprogramowanie lub przenieść Twoje dane do nowoczesnego systemu zintegrowanego z KSeF.
Czy pomagają Państwo w konfiguracji wewnątrz rządowej Aplikacji Podatnika KSeF?
Tak, techniczne wdrożenie KSeF w firmie obejmuje pełne wsparcie stanowiskowe. Pomagamy skonfigurować ustawienia programu, generować tokeny w Aplikacji Podatnika KSeF, a także poprawnie przeprowadzić generowanie / unieważnianie certyfikatów w KSeF. Pomagamy również w procesie bezpiecznego nadawania uprawnień dla pracowników Twojej firmy.